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信风网上订舱2.0操作演示

一、 账号注册

1、 在首页点击“注册”按钮:

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1.1、  跳转至注册界面,请根据提示填写您的注册信息:

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1.2、 选择“我已阅读并同意声明条款”,点击“注册”:

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1.3、 注册成功之后会有相应的提示:

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1.4、 注册之后即可用注册账号/申请手机与密码登陆。

1.5、 未有订舱注册权限的客户将提示:

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1.5.1、 系统将提示进入资料认证界面

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1.5.2、 公司客户需填写以下信息

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1.5.3、 个人需填写以下信息

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1.5.4、 提交后,我司将在1个工作日内审核,审核情况将以短信的形式推送至客户填写的联系手机上。

 

 

二、 订舱操作

1、 客户根据运输需求选择运输4种运输条款

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1.1、 客户可录入+选择选择港口。起始及目的门点需选择,且需精确到镇

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1.2、 客户查询船期后,选择相应船期后点击“订舱”按钮,跳转至订舱信息填写界面:

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1.3、 运输选择页:

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1.4、 信息填写页:

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1.5、 填写完成后,即可进行提交订单。

 

 

三、 订单操作

1、修改箱量:

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1.2、根据需求进行箱量增加或减少申请,提交后待航线审核。

 

2、修改申请:

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2.1、根据客户修改需求进行信息变更,提交后待航线审核。

 

3、录入箱号:

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3.1、客户可以在本界面直接录入箱号封号并保存:

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3.2、客户大批量录入单号时可使用模板导入功能进行录入:

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3.2.1、 客户需下载模板,在下载的模板中,填写箱号封号,并保存:

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3.2.2、客户点击选择文件,选择完成后,点击模板导入,进行批量箱号导入:

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4、空箱申请:

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4.1、选择申请空箱箱量,根据需求填写备注箱型:

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4.2、提交申请后,在车队管理-空箱申请界面进行申请审批状态查询:

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4.3、已审批申请,可进行设备交接单下载:

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四、 自备柜申请

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1、 客户选择新建申请,弹出信息填写界面,客户填写提单号后,带出箱型及流向。重柜自备柜选择箱属XF、空/重选择重,空箱自备柜选择箱属SOC、空/重选择空,填写完成联系方式及箱号后,进行保存:

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1.1、 客户大批量录入箱号时可使用模板导入功能进行录入:

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1.1.2、打开下载模板后,填写箱号,选择文件后,进行导入模板:

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2、保存完成后,进行保函下载:

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3、 下载保函完成后,需加盖公司公章后,与箱况照片(箱体两侧、前板、箱门的完整照片)一起上传:

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4、 图片上传完成后,进行自备柜申请提交:

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5、航线审批不通过的自备柜申请,可提交修改申请:

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五、 冻柜申请

1、订单生成后,点击冻柜申请,跳转至冻柜申请界面:

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1.1、勾选需申请的运单,进行冻柜保函下载:

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1.2、下载模板确认信息并加盖公章后,进行模板照片上传:

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1.3、信息确认无误后,进行冻柜申请:

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1.4、需进行保函图片下载时,选择下载照片进行下载:

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六、 目的港到门

1、选择运单号后,点击维护进入维护信息界面,根据需求进行信息选择:

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1.1、维护完成后,进行业务申请提交:

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七、 放货管理

提示:到付放货界面和洋浦兴茂办单界面的操作均可参考此流程。

1、勾选需放货的委托,点击“打款放货”或“保函放货”。(按箱放货需选择“按箱显示”方式查询后,进行申请):

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1.1、弹出界面选择支付渠道,并根据渠道提示进行打款凭证上传,根据需求选择“提箱方式”,后点击“提交”,进行放货申请:

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2、客户申请放货时选择“手动提箱”,审核后将在“已放货”界面显示,可点击“提箱”进行提箱操作:

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3、申请放货时选择“自动提箱”或在“已放货”界面完成提箱,在“已提箱”界面可查询。已提箱数据可进行“撤销提箱”,“部分提箱”可在继续提箱:

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4、申请放货后,整体进度可在“放货动态明细”界面查看。点击“申请编号”显示对应“申请进度”。我司审核后状态为“已放货”,提箱后状态为“已提箱”:

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5、我司审核后,订舱网站弹窗通知,微信公众号消息通知:

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八、 发票流程

1、发票信息采集表填写,点击“新建采集表”,根据填写要求填写,确认后点击“保存并提交”,我司商务审核完成后,审核后状态为“已生效”,即可进行发票申请:

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提示:若开票,需先联系我司订舱航线签订合同。

 

2、结算中心-发票申请界面,选择“公司名称”、“业务组”、“合同编号”后,“发票类型”根据合同带出,“税点”将按合同显示,“查询”即显示当前可线上开票运单及开票金额:

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2.1、勾选需开票委托,点击“申请发票”,弹出界面确认领取信息,选择“领取方式”,确认后点击“提交”:

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3、申请发票后,整体进度可在“发票动态明细”界面查看,点击“申请编号”显示对应“申请进度”。我司审核后状态为“已审核”,发票开具后通知领取为“客户自取”,通知邮寄为“已邮寄”:

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4、发票开具后,微信公众号消息通知:

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九、 改单操作

1、选择需要修改运单,点击改单申请,进入信息修改页面:

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1.1、填写修改信息,确定后进行改单信息提交:

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注:委托方信息不可修改。

目的港变更,根据需求变更收货人、海运费信息,将原目的港及修改后目的港填写在改单说明列中。

改单费用将根据客户改单信息进行变更,客户需上传付款水单,打款账号需联系我司放货商务查询。

 

2、改单动态明细记录客户改单信息及显示申请审批情况及节点:

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十、 线上换单

1、发货人进行授权,在我的订单界面进行授权收货人办单,授权后,收货人才可在本名头账号下进行换单操作。可选择单票授权或多选批量授权,确定收货人后点击确定进行授权:

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注:现阶段不支持单箱授权,需运单号全部放货后方可授权。

 

2、收货人换单信分充值

2.1、信分兑换:

信分兑换操作人傅事龙:2279659896(QQ)、0417-6260797(电话)信分兑换时间:周一-周五8:00-16:30;非工作时间或非工作日信分兑换,我司商务人员将于下一个工作日内完成:

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2.2、进口换单,查询已授权委托:

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2.2.1、勾选换单委托号,添加待办后,待办列表界面可显示明细信息:

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2.2.2、消费信分值进行换单,等待口岸箱管审核。

2.2.3、口岸箱管审核放单后港融可接单,车队管理—换单动态明细 授权状态变为“已审核”:

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2.2.4、若口岸箱管驳回,车队管理—进口换单 可显示驳回原因等信息:

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