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信风网上订舱2.0操作演示

一、 账号注册

1、 在首页点击“注册”按钮:

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1.1、  跳转至注册界面,请根据提示填写您的注册信息:

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1.2、 选择“我已阅读并同意声明条款”,点击“注册”:

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1.3、 注册成功之后会有相应的提示:

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1.4、 注册之后即可用注册账号/申请手机与密码登陆。

1.5、 未有订舱注册权限的客户将提示:

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1.5.1、 系统将提示进入资料认证界面

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1.5.2、 公司客户需填写以下信息

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1.5.3、 个人需填写以下信息

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1.5.4、 提交后,公司客户自动审核,如果审核通过,将提示注册成功,并提供初始登录密码(登录后可在账号管理-账号密码修改功能中修改密码);个人客户注册,我司将在1个工作日内审核,审核情况将以短信的形式推送至客户填写的联系手机上。

 

 

二、 订舱操作

1、 客户根据运输需求选择运输5种运输条款

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1.1、 港-港:客户可录入+选择港口。港-门、门-港、门到门:起始及目的门点需选择,且需精确到镇。铁路:运输类型、车站、箱属及货名需选择。

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1.2、 客户查询船期后,选择相应船期后点击“下单”按钮,跳转至订舱信息填写界面:

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1.3、 运输选择页:

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1.4、 信息填写页:

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1.5、 填写完成后,即可进行提交订单。

 

 

三、 订单操作

1、修改箱量:

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1.2、根据需求进行箱量增加或减少申请,提交后待航线审核。

 

2、修改申请:

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2.1、根据客户修改需求进行信息变更,提交后待航线审核。

 

3、录入箱号:

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3.1、客户可以在本界面直接录入箱号封号并保存:

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3.2、客户大批量录入单号时可使用模板导入功能进行录入:

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3.2.1、 客户需下载模板,在下载的模板中,填写箱号封号,并保存:

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3.2.2、客户点击选择文件,选择完成后,点击模板导入,进行批量箱号导入:

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4、空箱申请:

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4.1、选择申请空箱箱量,根据需求填写备注箱属(如:普柜、新箱等):

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4.2、提交申请后,在订单中心-空箱申请查询界面进行申请审批状态查询:

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4.3、已审批申请,可进行设备交接单下载:

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5、批量录入箱号,客户可以多委托同时录入箱号。选中委托,点击批量箱号录入,进入批量录箱号界面:

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5.1、客户可以在本界面直接录入箱号封号并保存,或使用模板导入功能进行录入,具体方式可在录入箱号中查看:

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6、再来一单,可选择历史订单,点击再来一单后,跳转至船期查询界面,显示的船期查询内容为所选历史订单的信息:

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6.1、查询船期后,选择相应船期后点击“下单”按钮,进行订舱,订舱界面可根据所选历史订单自动带出委托人、发货人、收货人、货物名称等信息,实现快速订舱,减少重复录入操作。

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四、 自备柜申请

1、发运自备柜,在箱号录入前,需要先进行自备柜申请,在订单中心-自备柜申请页面;

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2、 客户选择新建申请,弹出信息填写界面,客户选择提单号后,带出箱型及流向。选择空/重类型,填写完成联系方式及箱号后,进行保存:

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2.1、 客户大批量录入箱号时可使用模板导入功能进行录入:

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2.1.2、打开下载模板后,填写箱号,选择文件后,进行导入模板:

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3、保存完成后,进行保函下载:

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4、 下载保函完成后,需加盖公司公章后,与箱况照片(箱体两侧、前板、箱门的完整照片)一起上传:

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5、 图片上传完成后,进行自备柜申请提交:

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6、航线审批不通过的自备柜申请,可提交修改申请:

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五、 冷柜箱号录入申请

1、冷柜订单生成后,点击右上角冷柜箱号录入申请按钮,跳转至冷柜箱号录入申请界面:

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2、选择要进行箱号录入的委托,点击箱号录入按钮:

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2.1、录入箱号、封号:

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3、根据PTI检测情况,确认所需要上传的审核材料

3.1、未检测:提交前,需要上传温度照片和套重保函

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3.2、已检测,不符合,即订舱填写的温度或通风与PTI检测的结果不一致,提交前,只需要上传温度照片,不需要上传套重保函

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3.3、已检测,符合,即订舱填写的温度和通风均与PTI检测结果一致,提交前,不需要上传温度照片和套重保函

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4、套重保函下载/上传:勾选委托,点击下载。核对保函信息无误后,盖章上传:

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5、温度照片上传:勾选委托,点击温度照片上传。选择箱号,上传对应的箱号温度照片(委托温度、通风与PTI检测结果一致,不需要上传温度照片,设置为无法勾选)

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6、不插电保函下载/上传:当委托订舱时选择不插电,需要上传不插电保函。勾选委托,点击下载。核对保函信息无误后,盖章上传:

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7、当箱号已录入完毕,且相关审核材料已上传完毕,勾选委托,点击提交申请:

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7.1、提交后,关注申请状态。审核中:正在进行审批;已审核:箱号录入完毕;已退回:可查看退回原因,并再次提交。(只有已审核状态下,代表箱号已录入完毕,其余状态均为未申请成功)。

六、 目的港到门

1、选择运单号后,点击维护进入维护信息界面,根据需求进行信息选择:

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1.1、维护完成后,进行业务申请提交:

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七、 放货管理

1、海运费对账:结算中心-海运费对账界面,可查看或导出账单

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2、快捷放货:已支付运费后,在结算中心-放货管理-未放货界面,勾选需放货的委托,点击“快捷放货”(按箱放货需选择“按箱显示”方式查询后,进行申请):

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2.1、弹出申请界面,在银行流水列表中勾选对应流水,根据需求选择“提箱方式”,确认后点击“提交”:

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2.2、客户申请放货时选择“手动提箱”,提交成功后,将在“已放货”界面显示,可点击“提箱”进行提箱操作;选择“自动提箱”,提交成功后,将在“已提箱”界面显示:

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3、打款放货:已支付运费后,在结算中心-放货管理-未放货界面,勾选需放货的委托,点击“打款放货”(按箱放货需选择“按箱显示”方式查询后,进行申请):

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3.1弹出申请界面,选择“线下支付”并上传水单附件,根据需求选择“提箱方式”。如已做预收款,则选择“冲预收”并勾选对应预收,确认后点击“提交”:

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3.2、客户申请放货时选择“手动提箱”,我司审核后,将在“已放货”界面显示,可点击“提箱”进行提箱操作:选择“自动提箱”,我司审核后,将在“已提箱”界面显示。

 

4、保函放货:在结算中心-放货管理-未放货界面,勾选需放货的委托,点击“保函放货”(按箱放货需选择“按箱显示”方式查询后,进行申请):

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4.1、弹出申请界面,根据需求选择“提箱方式”,确认后点击“提交”:

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4.2、客户申请放货时选择“手动提箱”,流程审批后,将在“已放货”界面显示,可点击“提箱”进行提箱操作:选择“自动提箱”,流程审批后,将在“已提箱”界面显示。

 

5、个人账户维护:使用“快捷放货”功能,个人账户付款,需要维护账户信息。在账号管理--个人账户信息维护界面:(公司账户付款,系统根据信风订舱网站账号名称自动推送流水,无需维护账户信息)

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5.1、按照系统提示填写内容--确认:

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6、密码设置:在【账号管理】-【密码设置】界面,点击设置密码,按提示填写,完成密码设置:

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6.1、择“免密”,在操作信分兑换、快捷放货、快捷结欠款操作时均无需输入密码,选择“不免密”则需输入密码才可操作。

6.2、密码找回/修改:在【账号管理】-【密码设置】界面,点击找回密码/修改密码,按提示内容填写,点击下一步,完成找回原密码/修改原密码:

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八、 发票流程

1、发票信息采集表填写,点击“新建采集表”,根据填写要求填写,确认后点击“保存并提交”,我司商务审核完成后,审核后状态为“已生效”,即可进行发票申请:

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提示:若开票,需先联系我司订舱航线签订合同。

 

2、结算中心-发票申请界面,选择“公司名称”、“业务组”、“合同编号”后,“发票类型”根据合同带出,“税点”将按合同显示,“查询”即显示当前可线上开票运单及开票金额:

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2.1、勾选需开票委托,点击“申请发票”,确认后点击“提交”:

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3、申请发票后,整体进度可在“发票动态明细”界面查看,点击“申请编号”显示对应“申请进度”。已开具的电子发票会显示“下载”字样并可以订舱网自主下载(也可以在原预留的邮箱里下载)。

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九、 改单申请

1、在订单中心-改单申请页面,输入要改单的运单号,点击查询,勾选后点击“改单申请”按钮,进入信息修改页面;

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1.1、填写修改信息,确定后进行改单信息提交:

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注:委托方信息不可修改。

目的港变更,根据需求变更收货人、海运费信息,将原目的港及修改后目的港填写在改单说明列中。

改单费用将根据客户改单信息进行变更,客户需上传付款水单,打款账号需联系我司放货商务查询。

 

2、改单动态明细记录客户改单信息及显示申请审批情况及节点:

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十、 进口换单

1、发货人进行授权后,收货人才可在本名头账号下进行换单操作。授权方式:可在订舱的时候选择自动授权,也可选择手动单票授权或多选批量授权,确定收货人后点击确定进行授权。

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注:现阶段不支持单箱授权,需运单号全部放货后方可授权。

 

2、收货人换单信分充值

2.1、换单费打款至指定账户后,在订舱网站进行信分兑换。具体兑换方式,请参介绍:十二、信分兑换。

 

2.2、进口换单,查询已授权委托:

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2.2.1、勾选换单委托号,添加待办后,待办列表界面可显示明细信息:

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2.2.2、消费信分值进行换单,等待口岸箱管审核。

2.2.3、口岸箱管审核放单后,车队管理—换单动态明细申请状态变为“已审核”:

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2.2.4、若口岸箱管驳回,车队管理—进口换单 可显示驳回原因等信息:

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十一、 箱管发票申请

1、新建发票信息采集表。用箱管理-箱管发票信息采集表界面,点击“新建采集表”,根据界面显示填写相应信息,确认后点击“保存并提交”,我司商务审核完成后,状态为“已生效”,即可进行发票申请;

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提示:若开票,需联系我司订舱航线签订集装箱运输合同或联系箱管签订提箱协议。

 

2、用箱管理-箱管发票申请界面,选择往来单位、合同/协议、业务类型后点击查询,即显示当前可线上开票运单及开票金额;

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提示:

① 发票申请需在打款之日起6个月内申请;

② 若公司名称无法选择,请先在“发票信息采集表”界面确认采集表是否已提交审核;

③ 当月生成的费用请于次月申请开票。

2.1、勾选需开票委托,点击“申请发票”,确认后点击“提交”:

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3、申请发票后,整体进度可在“箱管发票动态明细”界面查看,点击“申请编号”显示对应“申请进度”。已开具的电子发票会显示“下载”字样并可以订舱网自主下载(也可以在原预留的邮箱里下载)。

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十二、信分兑换

1、信分兑换:付款后,在结算中心-兑换信分界面可兑换信分(信分可用于线上缴纳滞箱费和进口换单费)。勾选流水并填写本次兑换金额,确认后点击兑换:;

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1.1、个人账户付款,需在账号管理-个人账户信息维护界面,按照系统提示维护个人账户信息。(公司账户付款,系统根据信风订舱网站账号名称自动推送流水,无需维护账户信息);

 

1.2账号管理-密码设置界面,按提示可设置密码,选择“免密”,在操作信分兑换、快捷放货、快捷结欠款操作时均无需输入密码,选择“不免密”则需输入密码才可操作。

 

3、余额交易记录:在结算中心-余额交易记录界面,根据日期、类型等查询交易记录:

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十三、滞箱保购买与使用

1、在将购买滞箱保的费用打款至指定账户后,在用箱管理-滞箱保购买页面,选择购买产品:

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1.1、点击“确定”弹出支付页面,在银行流水列表中勾选对应流水,进行支付:

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2、滞箱保支付信息:在“滞箱保订单查询”界面查询:

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3、滞箱保抵扣:在“滞箱保抵扣”页面查询未缴费的滞箱费明细:

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3.1、勾选需要抵扣的滞箱费信息,点击批量抵扣,弹出“抵扣提示”界面,核对无误后,点击“确定”按钮,抵扣成功后系统会自动弹出“抵扣成功”字样:

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4、滞箱保抵扣记录查询:已核销滞箱费在“滞箱保抵扣记录”界面查询:

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