信风网上订舱2.0操作演示

一、 注册流程

1、 在首页点击“注册”按钮:

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2、  跳转至注册界面,请根据提示填写您的注册信息:

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3、 选择“我已阅读并同意声明条款”,点击“注册”:

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4、 注册成功之后会有相应的提示:

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5、 注册之后即可用注册账号/申请手机与密码登陆。

6、 如出现此提示,请联系订舱客服 0417-6260051。

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注:1、1.0版本的用户可输入原用户名和密码直接登录;

2、忘记密码的用户可在登录界面点击“忘记密码”进行找回;

3、注册审核通过后方可开始订舱。

 

二、 船期搜索界面

信风订舱2.0版本有4种搜索方式:

1、 按起运港、目的港搜索:

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2、 按现有相应航线列表搜索:

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3、 按起运港口岸搜索(包括启运港下属驳点口岸):

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三、 客户订舱界面

1、选择相应船期后点击“订舱”按钮,跳转至订舱信息填写界面 :

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2、跳转到如下页面:

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3、在本页面填写订舱信息,点击编辑收发货人信息修改相应信息 :

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点击“编辑”后的界面如下:

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⑴ 地址搜索界面:

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⑵ 常用收发货人界面:

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4、填写货物信息与箱信息:

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5、填写费用:

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6、提交、保存为模板;

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7、运单提交后会跳转至“订舱中心”界面;

 

四、 订舱中心界面

1、 订舱中心界面如下:

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2、 评价功能:客户可以评价航线的受理速度与服务态度,如图:

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3、修改申请:客户申请系统改单,修改后将在改单未受理界面显示,航线同意后,将在此页面隐藏。

4、录入箱号,为客户返箱号界面如下:

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5、 拆单操作:用户可以根据自己的需要进行拆单,在拆单后还可以直接进行改单操作。

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6、 订单详情:可以查看委托中的信息。

 

7、我的模板:

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8、常用收发货人:

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9、放货查询:

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10、货物跟踪:

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11、自备柜申请功能:进入自备柜申请界面

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点击新建申请

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填写申请信息表并保存,可以直接下载箱号导入模板进行自备柜箱号的添加

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提交填写信息成功后,选择信息进行保函下载,下载完毕后,需要贵司加盖公章并拍照上传。 上传方式为选中相应信息后,点击上传图片,进行上传图片

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上传完毕后,是否上传照片栏中显示为“是”、点击提交申请,进行自备柜申请

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航线审批完成后,申请状态中会显示申请成功或申请退回,点击申请状态,显示退回信息。

 

12、冷藏柜申请:进入冷藏柜申请界面

冷藏柜申请流程为:网上订舱-订舱成功-冷藏柜申请-冷藏柜申请成功

交订单后由出口操作进行内贸系统审核,网站提示船名航次提单号,选择委托点击冷柜申请,页面直接跳转冷藏柜申请界面。

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冷藏柜申请界面需先下载冷柜预冷保函模板

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填写保函盖章拍照后上传到订舱网站,点击提交申请,审核后,航线将提供相应的打冷匹配箱号。

 

13、保险报案:

客户进入此界面进项保险报案:录入提单号后,系统会查找此提单号下的箱号,客户选中箱号后,下拉选择出险原因,及填写其他信息。

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填写后

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选择新增后,即为报案。

 

14、保险跟踪:

客户可以根据箱号、货名、状态、收货人等选项进行筛选。

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五、 开具发票

(一)、 基本流程:

填写发票信息采集表→我司审核→勾选发票明细→申请发票

(二)、 操作步骤:

1、结算中心-发票信息采集表-新建采集表

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2、按显示项填写采集表信息

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3、保存提交。

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说明:

①、我司审核后,状态变为“已审核”,此采集表生效。

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②、若已审核后编辑采集表信息,需重新提交我司审核,审核通过后再次生效。

③、若采集表被退回,在此界面可显示退回原因。

④、采集表审核生效后可永久使用。

4、结算中心→发票申请界面→选择公司名称→选择业务组→选择发票类型→查询。

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说明:

①、申请发票前需签订合同,若无合同,限制无开票权。

②、必须先选择公司名称,再选择业务组及发票类型后才可查询。

③、根据签订的合同,系统自动将委托金额拆分为6%金额和9%金额。

5、勾选明细→申请发票→填写信息

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说明:

①、单位、数量可自主选择和修改。发票备注按新系统规则默认显示,若有特殊需求,可人为再编辑。

②、领取信息从发票信息采集表中带出,领取方式可选择“自取”或邮寄。

③、点击此按钮,可按箱显示金额。若对发票金额有特殊要求,可在此修改金额。再次点击可折叠窗口。

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④、预览可显示发票整体样式。

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6、结算中心→发票动态明细界面→申请编号/详情/明细

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说明:

①、点申请编号,显示对应申请进度。若退回,在此界面会显示退回原因。

②、点详情,显示发票整体样式,与预览图一致。

③、点明细,显示本次发票申请的委托明细和金额。

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7、提醒。

①、确认开票后通知客户自取或邮寄时,微信通知。

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六、 打款放货

(一)、基本流程

按委托/箱勾选放货明细→上传水单/勾选预收→选择提箱方式(手动提箱/自动提箱)→我司商财审核→提箱。

(二)、基本流程:

1、结算中心→放货管理→未放货界面→勾选明细

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说明:

①、我司整船审核后,未放货界面显示该账户下所有未放货的委托明细。为方便操作,可选择筛选条件后查询。

②、查询方式选择“按箱显示”,可按箱号提交放货申请。

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③、预收款明细按钮只显示,无操作,显示该账号下所有订舱名头的预收款金额。

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2、申请放货→线下支付(上传水单)/冲预收→选择提箱方式→提交

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说明:

①、根据合同,该界面显示本次申请对应的银行需支付金额和转账需支付金额,可参考此显示支付并上传水单。

②、提箱方式选择“手动提箱”,我司审核后,需自主在已放货界面点击提箱。选择“自动提箱”,我司审核后,系统自动提箱。具体说明可见“声明条款”

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③、点击此按钮,可按订舱科目显示对应费用明细,再次点击可折叠窗口。

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3、已放货界面→勾选委托→提箱

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说明:

①、申请放货时选择“手动提箱”,我司审核后,委托在此界面显示。

②、点击提箱后,弹出框可按箱号部分或全部提箱。

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③、特别注意“温馨提示:已放货状态下需点击提箱才是目的港实际放货。

4、已提箱界面→勾选委托→部分提箱/撤销提箱

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说明:

①、申请放货时选择“手动提箱”,在已放货界面部分或全部提箱的委托在此界面显示。

②、申请放货事选择“自动提箱”,我司审核后,委托在此界面显示。

③、点击“部分提箱”,可对未提箱的箱号继续执行提箱操作。

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④、点击“撤销提箱”,可对已提箱的箱号执行取消提箱的操作。(注:已换单/派车的箱号不支持撤销提箱。)

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5、结算中心→放货动态明细→申请编号/详情

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说明:

①、申请中的委托,在未放货、已放货、已提箱界面均不显示。

②、点击“申请编号”可显示右侧的申请进度。若申请被退回,此处显示退回状态和退回原因。

③、点击详情,可显示本次申请的明细。

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6、提醒

①、我司审核后,微信通知。

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②、我司审核后,订舱网弹窗提醒。

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七、 改单操作

1、情况说明:

原我司改单,需线下提供改单申请,由操作确认后发起改单申请并执行改单操作,客户端无实时的动态反馈。现可在订舱网提交改单申请,改单动态实时显示,改单完成后,订舱网和微信端均有提醒。

2、基本流程:

填写改单信息→提交改单申请→我司操作执行改单→改单完成。

3、操作步骤:

(1)、订舱网站→结算中心→改单管理→勾选→改单申请

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注:1、改单管理界面会显示该账户下所有名头订舱的委托信息,可根据各类筛选条件查询到指定的委托。

2、现改单管理界面,只显示已完船(即已整船审核)的委托,完船前改单需在订舱中心内执行。具体位置:订舱中心→修改申请。

3、此界面适用按委托改单,若一票委托内有部分箱需改单,需线下联系我司操作人员先执行拆单操作。

(2)、改单申请→修改或添加现信息→添加水单→填写改单说明→提交。

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注:1、改单费是根据口岸及改单项自动带出的收费标准。实际需支付改单费金额,以操作下账金额为准。

2、收款信息内的“海运费”“保险”“其他费”“出口箱单费”不可更改。若有改单需求,需在改单原因处填写。其他基本信息及收货人信息可在界面直接更改。

3、支付改单费或改单差额,需上传打款水单。

4、基本信息、收货人信息、收款信息三个板块可实现窗口折叠,根据显示器大小或操作需求,可以选择打开或隐藏某个板块。

5、“原改单费”的意思为此票委托之前已改单产生的改单费合计。

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6、点击提交后,会弹出上述对话框。差额合计为改单费金额和其他改单收款信息金额的合计,但不包含改单说明里填写的金额增减情况,需特别注意。

(3)、订舱网站→结算中心→改单动态明细→查询

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注:1、申请进度有“已提交”“已受理”“申请中”“已完成”“已退回”五个状态。“已提交”为订舱网已提交改单申请,已提交但未完成的委托单号在改单管理界面不会显示,需特别注意。“已受理”为我司航线已受理此改单。“申请中”为我司航线已替客户发起我司正式改单流程”。“已完成”为此改单已完成,且在改单管理界面可看到此委托。“已退回”会显示具体被退回原因。

2、点击详情,可以看到提交改单申请时修改的信息。界面与改单申请界面相同。

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3、改单完成后,会自动触发微信提醒。具体形式及详情如下:

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八、 线上换单

订舱人界面操作:

1、订舱人登录订舱网—订舱中心—我的订单,勾选制定运单号点击“授权办单”

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2、授权后弹出界面

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3、勾选“我已阅读并同意特别约定”,点击确定,完成授权。

收货人界面操作:

1、注册账号(同网上订舱账号)。

2、申请资格:缴纳箱押金客户。

3、申请渠道:

1)已有订舱网账号可直接登录。

2)暂无订舱网账号可联系我司进口操作人员进行开通。

4、信分兑换:

1)信分兑换操作人尹广州:2279659896(QQ)、0417-6260113(电话)

2)信分兑换时间:周一-周五8:00-16:30;非工作时间或非工作日信分兑换,我司商务人员将于下一个工作日内完成。

5、查询:订舱网—账号管理 可查询信分使用信息。

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6、进口线上换单操作

1)收货人登录订舱网—车队管理—进口换单,查询已授权委托。

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2)勾选换单委托号,添加待办后,待办列表界面可显示明细信息。

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3)消费信分值进行换单,等待口岸箱管审核。

4)口岸箱管审核放单后港融可接单,车队管理—换单动态明细 授权状态变为“已审核”。

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5)若口岸箱管驳回,车队管理—进口换单 可显示驳回原因等信息。